salut,
parerea mea este ca o conferinta s-ar putea organiza in 3-4 luni (1 an mi se pare cam exagerat), cu conditia sa fie cativa oameni care vor sa sacrifice din timpul lor liber pentru acest lucru.
eu cred ca primul pas ar fi crearea unui site al conferintei, unde sa se inscrie cei care vor sa participe si cei care vor sa prezinte materiale (bineinteles materialele trebuie aprobate inainte), sa fie prezentat pe site un calendar al conferintei, sa se primeasca sugestii pe site, eventual un vot pentru ce tematici ar dori sa fie prezentate la conferinta din cele propuse, etc. eu sunt dispus sa lucerz la acest site (pot sa ofer chiar gazduire), bineinteles impreuna cu altii (in primul rand ar fi nevoie de design).
in ceea ce priveste locatia, poate bucurestiul ar fi cel mai potrivit din punct de vedere al gasirii sponsorilor;
ceea ce pot eu sa sa ajut aici ar fi daca se organizeaza in cluj: cunosc pe organizatorul unui incubator de afaceri (un profesor de la facultatea de business) care lucreaza mult cu studenti voluntari si cred ca ne-ar putea ajuta atat in gasirea sponsorilor, in organizarea evenimentului, in inchirierea unei aule din universitate la un pret modic si poate chiar in inchirierea aparaturii de sonorizare si a unui video proiector; mai cunosc si pe patronii unei firme de catering cu care am putea discuta despre organizarea unui bufet suedez pentru participanti si eventual organizarea unei mese festive (si daca le oferim si lor putina publicitate poate iesim mai ieftin); de asemenea s-ar putea rezolva cu cazarea in capusul universitar dar nu pot promite nimic.
important este sa atragem atentia mass-media si atunci vor venii si sponsorii, implicit vom avea fonduri pentru a organiza un eveniment de calitate.
despre sponsori chiar noi putem sa aducem o parte din ei, eu pot sa vorbesc cu patronii firmei la care lucrez si cred ca o sa fie interesati, la fel o sa-i rog pe prietenii mei care lucreaza la firme de software. daca o sa fie convinsi ca stim ce facem si nu suntem o gasca de amatori care au gasit un motiv sa chefuiasca 3 zile pe banii lor, o sa fie receptivi, zic eu, si numai prin prisma faptului ca acesti bani sunt deductibili
trebuie stabilita si o taxa pentru cei ce vor sa participe, bineintles cei ce prezinta materiale nu vor plati nimic.