WeRule scrie:1. evenimentul trebuie sa aiba loc intr-o prioada a anului care sa permita deplasarea persoanelor la locul de intalnire cat mai lejer, de preferinta primavara sau toamna
si parea mea este ca perioda cea mai potrivita este primavara sau toamna
WeRule scrie:2. perioada de desfasurare ar trebui sa fie de cateva zile pentru a dezbate maxim 2 subiecte pe zi, astfel avem timp sa procesam informatiile care se discut
eu ma gandeam la 3 zile, si cred ca majoritatea conferintelor de acest gen se intind pe 3 zile.
ceva de genul:
- joi ne intalnim, ne cazam, organizam o masa de deschidere
- vineri deschiderea oficiala, prezentare de materiale
- sambata prezentare de materiale, eventual un work-shop practic
- duminica prezentare de materiale, inchiderea oficiala, masa festiva
WeRule scrie:3. evenimenul sa se desfasoare cat mai central (asa cum s-a mai zis), iar cum Brasov-ul este un oras mare si aproape central, cred ca ar fi cea mai buna solutie. Evenimentul nu trebuie sa aiba loc neaparat in Brasov, ci undeva in apropierea lui si sa fie accesibil cu autovehiculul.
asta mai discutam, sa vedem ce conditii de organizare/persoane interesate din zona gasim
WeRule scrie:4. sa se faca o lista de persoane cu cel putin 1 luna inainte care se stie sigur ca vor veni, si asfel sa se rezerve din timp vila sau locatia in care va avea loc acest eveniment pentru a putea rezerva camerele in care vor dormi invitatii
5. bugetul cel mai bine s-ar imparti in doua parti (nu neaparat egale), o parte va veni de la firmele care vor sponzoriza evenimentul (si sunt sigur ca vor fi cateva) si o parte de la invitati, banii se vor cheltui pentru inchirierea locatiei in care are loc evenimantul, si pentru mesele care vor avea loc.
6. anuntarea evenimentului sa se faca cu 3-4 luni inainte si de asemenea si contactarea firmelor sa se faca chiar cu 5-6 luni inainte, astfel se va sti cam cat va costa acest eveniment.
7. la eveniment sa se poata participa doar cu invitatie, nu oricine sa aiba acces, nu de alta dar, cred ca locurile vor fi limitate.
persoanele care doresc sa participe trebuie sa se inscrie online pe site-ul conferintei si sa achite taxa de participare, dupa care o sa primeasca o legitimatie de participare care o sa le asigure accesul la toate manifestarile conferintei.
cat o sa coste asta depinde de unde organizam.
cei din cluj au spus ca in principiu nu trebuie sa platim nimic pentru inchirierea aulei si a laboratoarelor, iar pentru voluntarii care o sa se ocupe de media si sponsori mai discutam, dar cred ca daca o sa-i primim si pe ei la mesele organizate de noi (adica de ei
) si o sa isi faca si centrul de afaceri putina publicitate o sa fie ok.
WeRule scrie:Ar fi o idee buna daca se gaseste cineva care sa poate ofere locatia, de ex cineva care are o cabana/vila pe langa Brasov
nu cred ca o vila sau o cabana ar fi locatia potrivita sa organizam acest eveniment, ne trebuie o sala unde sa incapa cel putin 100-150 persoane, plus instalatie de sonorizare, un video-proiector, etc.; apoi un spatiu unde sa organizam conferinte de presa; un spatiu unde sponsorii sa-i prezinte serviciile si produsele...
WeRule scrie:Acestea fiind spuse, astept sa vad cine va incepe organizarea acestui eveniment si cand va avea loc.
Mentionez ca societatea WeRule Studio este interesata in sponsorizarea unui astfel eveniment. Pentru contact va rugam sa vizitati
http://werule.ro
organizarea deja a inceput si acum suntem in faza de dezbaterea diferitelor idei, de contactare a persoanelor interesate de organizarea sau sponsorizarea acestui eveniment.
ne bucura si in acelasi timp ne incurajeaza faptul ca sunt persoane si firme interesate in sprijinirea acestui eveniment si asteptam in contiunuare opiniile dvs.
